OHHAD Çalışma İlkeleri Yönergesi
OHHAD ÇALIŞMA KURULLARININ OLUŞTURULMASI VE ÇALIŞMA İLKELERİ YÖNERGESİ
Madde 1: Amaç
ÖZEL HAYVAN HASTANELERİ DERNEĞİ (OHHAD) Çalışma Kurullarının oluşturulmaları, çalışmaları ile yetki ve sorumluluklarını belirlemeye yönelik usul ve esasları saptamak olup bu amaca yönelik yapılacak işlemleri tanımlamaktır.
Madde 2: Tanım
OHHAD Çalışma Kurulları, OHHAD adına kendi konularıyla ilgili bilimsel çalışmaların ve araştırmaların yapılmasından sorumlu dernek üyelerinden oluşan kurullardır.
Madde 3: OHHAD Çalışma Kurulları
OHHAD bünyesinde 4 Çalışma Kurulu mevcuttur.
1. ETİK KURUL
2. PROJE ve İŞ GELİŞTİRME KURULU
3. HUKUK, MEVZUAT ve YÖNETMELİKLER KURULU
4. BİLİM ve AKREDİTASYON KURULU
Madde 4: Kurul Üyelerinin Oluşumu ve Kurul Yönetimi
Kurul yönetimi bir başkan ve en fazla on üyeden oluşur. Bunların dışında kurulda görev almak isteyen tüm dernek üyeleri (her üye hastaneden en fazla iki kişi), kurulların doğal üyeleridir ve kurulların yapacakları toplantılara ve çalışmalara katılabilirler. Ancak OHHAD Yönetim Kurulu’na (YK) karşı sorumlu ve yetkili olan Kurul Yönetimidir.
Madde 5: Kurul Üyelerinin Yetki ve Sorumlulukları
Kurul üyeleri göreve atandıktan sonra en geç bir ay içinde yapacakları çalışmaları ayrıntılı bir rapor halinde yönetim kuruluna teslim ederler. Kurullar biri OHHAD Sektör Toplantısı sırasında olmak üzere en az 4 kez toplanır. OHHAD tarafından düzenlenen diğer eğitim toplantılarında da Kurul Toplantısı yapılabilir. Kurullar her yıl bitiminde çalışma raporu sunarlar. Kurul çalışma raporları üyelere OHHAD Yönetim Kurulu tarafından duyurulur.
Madde 6: Başkanlık Adaylığı Başvuru Koşulları
OHHAD asil üyesi olup üyelik yükümlülüklerini tam olarak yerine getirmiş olmak gereklidir.
Madde 7: Başkanlık Adaylığı Başvurusunun Değerlendirilmesi
Başkanlık adaylığı için yapılan başvuruları adayların dilekçelerine kısa özgeçmişlerini inceleyen OHHAD YK karara bağlayacaktır.
Madde 8: Oy Kullanma Koşulları
OHHAD asil üyesi olup, üyelik yükümlülüklerini tam olarak yerine getirenler oy kullanabilirler.
Madde 9: Görev Süresi
Seçilen Kurul yöneticileri (veya başkanları) 2 yıl süre ile görev yaparlar. Görev süresi dolmadan çeşitli nedenlerle boşalan Kurul yöneticiliği için, OHHAD Yönetim Kurulu tarafından, takip eden ilk seçim dönemine kadar süreli geçici atama ile görevlendirme yapılır. Yeni kurulan kurullar için OHHAD YK Başkan ataması yapar.
Madde 11: Görevin Sona Ermesi
OHHAD Kurul görevini sona erdiren haller;
a) Görev süresinin tamamlanması,
b) Yazılı istifa beyanı
c) Sağlık sorunu vb zorunlu gerekçelerle kesintisiz bir şekilde bir yılı aşabilecek bir süreyle Kurul faaliyetlerinin sürdürülmesinde engel bir durum olduğunun anlaşılması
d) Önceden planlanmış olan veya OHHAD YK tarafından iletilen davetle katılımı gerektiren üç toplantı veya faaliyete mazeretsiz olarak katılmama
e) Dernek üyeliğinin devamına engel olan durumların varlığı
Madde 12: Yürütme:
Bu esasların yerine getirilmesini OHHAD Yönetim Kurulu denetler.
